Documentación Portal
Además de la presente lista de preguntas y soluciones frecuentes usted cuenta con documentacipon adicional de plantillas y videos de ayuda en la Ley 20.285 y Transparencia Activa en particular.
En éste link podrá encontrar documentos de ayuda para la utilización del Portal.
- Cómo modifico, agrego o elimino información en una versión publicada. Debe tener el perfil de Encargado de TA. Acceda al item en el enlace "Modificar". Si usted agrega, modifica o elimina datos la información se publicará de inmediato. Si no aparece el enlace "Modificar", puede ser debido a uno de estos motivos: a) El item no tiene una versión publicada ó b) Existe una versión en elaboración o revisión y no se podrá modificar hasta que no se revisen y publiquen o rechacen con observacines estas versiones en elaboración. Ver video
- Como agrega datos un Generador para un nuevo mes o página. Si es Generador para agregar nuevos datos en un nuevo mes o página debe:
- Crear versión en elaboración. Ingrese en el escritorio de TA y acceda al item y crear una versión desde una versión publicada en el caso que exista o desde una versión sin datos si es la primera vez que se genera una versión para publicar.
- Aparecerá una pantalla con el árbol de la versión publicada. Usted debe indicarle al sistema dónde desea poner la nueva hoja.
- Puede modificar el nombre de página y ubicación. Ver video.
- Ahora puede agregar nuevos datos a la hoga recién creada.
- Estas acciones también las podrá realizar el Encargado de TA siempre y cuando no exista un Generador modificando el ítem. Ver video
- He seleccionado una materia y un item y no se muestra nada. Esto es porque no existe ninguna versión en publicación ni en elaboración. Es necesario crear al menos una versión maestra para continuar trabajando con ella.
- No me aparece el botón de Crear página. La página activa ya contiene datos. Ver video
- No me aparece el botón de Cambiar página padre. La página seleccionada ya es la página padre. Ver video
- No me aparece el botón de Añadir Sobrescribir o introducir datos por plantilla Esto puede tener dos causas a) el item con el que está trabajando no es de tipo plantilla y/ó b) la página que tiene seleccionada no es una página hija. Ver video
- Como cambio un usuario que tenía asignado una versión en elaboración. Como Encargado de TA haga clic en "Cambiar usuario". Se mostrará una pantalla con las versiones en elaboración del item, y el usuario asociado a ella, así como una lista de usuarios disponibles, puede seleccionar al nuevo usuario y dar clic en aceptar. Ver video
- Como cambio un usuario que tenía asignado una versión en revisión. Como Encargado de TA dar clic en "Revisar", al pulsar este enlace se mostrará una lista de versiones pendientes de revisión por el Encargado. Junto a cada versión pendiente de revisión se encontrará un enlace a "Cambiar usuario". Ver video
- Como modifico el árbol de una versión en elaboración. Para modificar un árbol de una versión en elaboración, el usuario debe acceder a la versión creada o asignada a él, mediante el perfil Generador. Se mostrará la hoja u hojas que están creadas actualmente en la versión en elaboración y mediante los botones de Crear página, Modificar paǵina y Cambiar página padre, podrá modificar el árbol de la versión. Se tiene que tener en cuenta las situaciones explicadas en los puntos 2 y 3. Ver video
- Como modifico el árbol de una versión en publicación. Para modificar un árbol de una versión en publicación, el usuario debe acceder a la versión publicada mediante el perfil Encargado TA. Se mostrará la hoja u hojas que están creadas actualmente en la versión en publicación y mediante los botones de Crear página, Modificar paǵina y Cambiar página padre, podrá modificar el árbol de la versión. Ver video
- Como publico una versión que no ha cambiado durante el mes anterior. Para volver a publicar una versión que no ha cambiado se mantiene el procedimiento existente, es decir, un usuario con perfil Generador entre el item que no ha cambiado y mediente el enlace "Nada a informar" vuelve a publicar la versión.
- Como reviso una versión para ser publicadas como Encargado de TA. Seleccione el item en el enlace Revisar, se mostrarán todas las versiones que se han mandado a validar. Cada una de las versiones en elaboración a revisar está identificada con la página inicial de la versión y el usuario que mandó a revisar la versión. Mediante el enlace de Revisar que se encuentra en cada una de las versiones a revisar, podrá validar o rechazar esa versión para su publicación ver video
- Como rechazo una versión en revisión por el Encargado de TA.Una vez que ha entrado en la revisión de una versión, puede Rechazar la versión mediante el botón Rechazar tras lo cual deberá introducir las observaciones que llegarán al Generador de nuevo para solucionar los problemas encontrados en la versión. ver video
- Como veo los datos que se quieren publicar como Generador. Haga clic en el Previsualización de la versión en elaboración dentro de la lista de versiones (Maestra, Publicada, En elaboración) ver video
- Como veo solo los datos que he añadido a la versión en elaboración. Acceda a través del botón Previsualizar con la página seleccionada de la versión en elaboración. ver video
- Como veo los datos que se quieren revisar para publicar como Encargado de TA. Ingrese a la opción Revisión puede visualizar como quedaría la versión en publicación al pulsar sobre el botón Previsualizar. ver video
- Como publico una versión mandada a revisar. Una vez en la revisión de una versión, puede publicar la versión mediante el botón Publicar. ver video
- Porqué no veo las versiones en elaboración que tenía anteriormente. Las versiones que estaban en elaboración, en revisión por el Revisor, en revisión por el Encargado de TA se han eliminado. Esta acción se ha realizado tras el aviso publicado el jueves 14/12/2017 en el Portal de Transparencia.
- Como agrego datos para un nuevo mes o página. Si es Generador para agregar nuevos datos en un nuevo mes o página debe:
- Crear una versión en elaboración, para ello debe entrar en el escritorio de TA y acceder al item y crear una versión desde una versión publicada en el caso que exista o desde una versión sin datos si es la primera vez que se genera una versión para publicar.
- Aparecerá una pantalla con el árbol de la versión publicada. Usted debe indicarle al sistema dónde desea poner la nueva hoja.
- Seleccione la hoja padre en donde colgará la nueva. Tras esto, puede modificar el nombre de la página y situación si así lo necesita. Ver video.
- Estas acciones también las podrá realizar el Encargado de TA siempre y cuando no exista un Generador modificando el ítem. Ver video